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名臣健康用品股份有限公司 董事會(huì)提名委員會(huì)工作細(xì)則

發(fā)布時(shí)間:2024/04/29    公司治理

第一章 總則

第一條     為規(guī)范公司董事及高級(jí)管理人員的選聘,優(yōu)化董事會(huì)及高級(jí)管理人員的組成,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號(hào)——主板上市公司規(guī)范運(yùn)作》《名臣健康用品股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司章程”)及其他有關(guān)規(guī)定,公司特設(shè)立董事會(huì)提名委員會(huì),并制訂本工作細(xì)則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本細(xì)則”)。

第二條     董事會(huì)提名委員會(huì)是董事會(huì)下設(shè)的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)公司董事(包括獨(dú)立董事,下同)和高級(jí)管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行選擇并提出建議。提名委員會(huì)的提案應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)審議決定。


第二章 人員組成

第三條     提名委員會(huì)委員由3名董事組成,其中獨(dú)立董事2名。

第四條     提名委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。

第五條     提名委員會(huì)設(shè)主任委員1名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持委員會(huì)工作,并擔(dān)任召集人;主任委員在提名委員會(huì)委員內(nèi)選舉,并報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)產(chǎn)生。

第六條     提名委員會(huì)委員任期與董事會(huì)任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動(dòng)失去委員資格,并由董事會(huì)根據(jù)本細(xì)則的規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。


第三章 職責(zé)權(quán)限

第七條     提名委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限:

(一)負(fù)責(zé)擬定董事、高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序;

(二)負(fù)責(zé)對(duì)董事、高級(jí)管理人員人選及其任職資格進(jìn)行遴選、審核;

(三)向董事會(huì)提出提名或者任免董事的建議;

(四)向董事會(huì)提出聘任或者解聘高級(jí)管理人員的建議;

(五)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜及相關(guān)法律法規(guī)中涉及的其他事項(xiàng)。

第八條     提名委員會(huì)對(duì)董事、高級(jí)管理人員人選及其任職資格進(jìn)行遴選、審核,并就下列事項(xiàng)向董事會(huì)提出建議:

(一)提名或任免董事;

(二)聘任或解聘高級(jí)管理人員;

(三)法律法規(guī)、深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定以及公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。

董事會(huì)對(duì)提名委員會(huì)的建議未采納或者未完全采納的,應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議中記載提名委員會(huì)的意見(jiàn)以及未采納的具體理由,并進(jìn)行披露。

第九條     提名委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)作為被提名人的獨(dú)立董事候選人任職資格進(jìn)行審查,并形成明確的審查意見(jiàn)。


第四章 決策程序

第十條     提名委員會(huì)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,研究公司的董事、高級(jí)管理人員的當(dāng)選條件、選擇程序和任職期限,形成決議后備案并提交董事會(huì)通過(guò),并遵照實(shí)施。

第十一條  董事、高級(jí)管理人員的選任程序:

(一)提名委員會(huì)應(yīng)積極與公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流,研究公司對(duì)新董事、高級(jí)管理人員的需求情況,并形成書(shū)面材料;

(二)提名委員會(huì)可在本公司、控股(參股)企業(yè)的內(nèi)部以及其他公開(kāi)渠道等廣泛搜尋董事、高級(jí)管理人員人選;

(三)搜集初選人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱(chēng)、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,形成書(shū)面材料;

(四)征求被提名人對(duì)提名的同意,否則不能將其作為董事、高級(jí)管理人員人選;

(五)召集提名委員會(huì)會(huì)議,根據(jù)董事、高級(jí)管理人員的任職條件,對(duì)初選人員進(jìn)行資格審查;

(六)在選舉新的董事和聘任新的高級(jí)管理人員前,向董事會(huì)提出董事候選人和新聘高級(jí)管理人員人選的建議和相關(guān)材料;

(七)根據(jù)董事會(huì)決定和反饋意見(jiàn)進(jìn)行其他后續(xù)工作。


第五章 議事規(guī)則

第十二條  提名委員會(huì)每年根據(jù)公司實(shí)際需要召開(kāi)會(huì)議。當(dāng)有兩名及以上提名委員會(huì)委員提議時(shí),或者召集人認(rèn)為有必要時(shí),可于會(huì)議召開(kāi)前三天(不含會(huì)議召開(kāi)當(dāng)日)通知全體委員,如遇特殊或緊急情況可隨時(shí)通知,不受前述條款的限制。會(huì)議由主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托其他一名獨(dú)立董事委員負(fù)責(zé)召集和主持。

第十三條  提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;提名委員會(huì)每一名委員有一票的表決權(quán);會(huì)議作出的決議,必須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)通過(guò)。

第十四條  提名委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決或投票表決。提名委員會(huì)會(huì)議可采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和通訊會(huì)議方式舉行。通訊會(huì)議方式包括電話會(huì)議、視頻會(huì)議和書(shū)面議案會(huì)議等形式。

第十五條  因提名委員會(huì)委員回避無(wú)法形成有效審議意見(jiàn)的,相關(guān)事項(xiàng)由董事會(huì)直接審議。

第十六條  提名委員會(huì)會(huì)議必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員列席會(huì)議。

第十七條  提名委員會(huì)委員須親自出席會(huì)議,并對(duì)審議事項(xiàng)表達(dá)明確的意見(jiàn)。委員因故不能親自出席會(huì)議時(shí),可提交由該委員簽字的授權(quán)委托書(shū),委托其他委員代為出席并發(fā)表意見(jiàn)。授權(quán)委托書(shū)須明確授權(quán)范圍和期限。每一名委員最多接受一名委員委托。獨(dú)立董事因故不能親自出席會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)事先審閱會(huì)議材料,形成明確的意見(jiàn),并書(shū)面委托其他獨(dú)立董事代為出席。

第十八條  提名委員會(huì)會(huì)議須制作會(huì)議記錄。出席會(huì)議的委員及其他人員須在委員會(huì)會(huì)議記錄上簽字。會(huì)議記錄須由證券事務(wù)部妥善保存。

第十九條  提名委員會(huì)會(huì)議通過(guò)的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書(shū)面形式提交公司董事會(huì)。

第二十條  出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。

第二十一條 提名委員會(huì)會(huì)議的召開(kāi)程序、表決方式和會(huì)議通過(guò)的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本細(xì)則的規(guī)定。


第六章 附則

第二十二條  在本細(xì)則中,“以上”、以下以?xún)?nèi)含本數(shù),高于低于”、“大于不含本數(shù)。

第二十三條  本細(xì)則由董事會(huì)審議通過(guò)后生效,修改時(shí)亦同。

第二十四條  本細(xì)則未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本細(xì)則如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂,報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)。

第二十五條  本細(xì)則解釋權(quán)歸屬公司董事會(huì)。


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